داشبورد مدیریتی صفحه‌ای است که در یک نمای کلی وضعیت کسب و کار سازمان شما را نشان میدهد، مانند درصد فروش موفق، میزان تولید، کمبود کالاها، میزان بدهی‌ها، میزان طلب‌ها، عملکرد کلی واحدها و ...
این اطلاعات به خودی خود وجود خارجی ندارند، اطلاعات از زیر ساخت نرم افزاری هر شرکت استخراج می‌شود و بعد از تمیز شدن اطلاعات تبدیل به انواع نمودارها در داشبورد می‌شود، برخی از مدیران داشبورد را با گزارشات اشتباه می‌گیرند، گزارشات در صفحات طولانی و تعداد ردیف‌های بالا توسط هر نرم افزار مالی ساخته می‌شود، ولی این گزارشات در یک آن به مدیر چیزی را نشان نمی‌دهند، معمولا این گزارشات به صورت جزیی بوده و جزئیات را نشان می‌دهند، در داشبوردهای مدیریتی همه اطلاعات به صورت یک نمودار وضعیت کلی سازمان را نشان میدهد. مدیر در صورت اینکه بخواهد جزئیات را مشاهده کند به گزارشات مالی مراجعه میکند.
هر کسب و کاری بر اساس سلیقه و دیدگاه‌های کسب و کار خود، نوع KPI های آن با سازمان دیگر متفاوت است، برای مثال در یک نمودار فروش نسبت فروش به برگشت اهمیت دارد، برای سازمانی دیگر اصلا برگشت اهمیت ندارد چون معمولا برگشت کالا یا مرجوعی وجود ندارد. برای همین داشبورد این مجموعه با مجموعه دیگر متفاوت میگردد.
همیشه برای ساختن داشبوردها، همه اطلاعات وجود ندارند و برخی باید ساخته شود، برای مثال اگر بخواهید دسته بندی جدیدی برای ارائه داشته باشید، میبایست آن را بسازید، اگر میخواهید مبالغ را به ارزی دیگر ببینید و باید مبلغ پایه ارز در سیستم ذخیره شود و صدها مثال دیگر از این قبیل که اطلاعات در نرم افزار کسب و کار وجود ندارد.
نستوه با بررسی موارد گفته شده میتواند این خدمات ارزشمند را برای مدیران عالی رتبه شرکت انجام دهد، تا مدیران محترم به وضعیت واقعی شرکت خود آگاه شوند. این آگاهی باعث رشد کسب و کار و در نتیجه سود بیشتر برای آن سازمان خواهد شد.
نستوه طبق همان 4 فاز عمل کرده، یعنی ابتدا کسب و کار شما را بررسی کرده و از مدیران سازمان نیازمندی‌ها را استخراج میکند، پس از آن این نیازمندی‌ها را با اطلاعات موجود در سازمان مقایسه کرده و اقدام به ایجاد نقشه راه برای رسیدن به آن اهداف میکند، اگر نیاز به تولید اطلاعات باشد، با کمک کارشناسان آن مجموعه، اطلاعات رابط ساخته می‌شود و سپس با داشتن دسترسی به اطلاعات اصلی و اتصال به نرم افزار آن شرکت، اقدام به خواندن آن اطلاعات و پاک سازی آن میکند و در نهایت در داشبورد به دیده مدیران می‌رساند.
نکته مهم این است که مراحل استخراج اطلاعات، پاکسازی و نمایش به صورت خودکار در بازه‌های مد نظر انجام می‌شود.
